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D OCUMENT C HECKLIST 文件审核
Ineachinstancewhereapplicable,pleasehavethefollowingdocumentsreadyfortheGSV
auditor’sreview:
在需要的情况下，请准备好以下文件供 GSV 审核员审核：
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C HECK
审查
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N AME OF D OCUMENT / R ECORD
文件 / 记录名称
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HR / T R A I N I N G 人 力 资 源 / 培 训
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Writtenpersonnelsecurityguidelinesforhiring 招聘员工的书面人事保安程序
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Personnelfiles:includingdemonstrationofpre-employmentverification,backgroundchecks
and/orinvestigations,includingupdated/periodicemployeechecks(basedoncauseor
sensitivityofposition) 人事档案：包括聘用前查验、背景审核和/ 或调查，包括最新的/ 定
期的员工审查(根据事由或职位敏感性) 记录
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Employeeterminationprocedure 员工解雇程序
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Employeecodeofconductorhandbook 员工手册 / 厂规
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Employeeorientationandtraining(s)materialsandrecords
员工入职指引和培训材料和记录
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Employeesecurityawarenesstrainingmaterialsandrecords
员工保安意识培训教材及记录
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EmployeeIDrecords:includingdistribution,retrieval,andmissingIDs
员工厂牌记录：包括发放、归还和丢失
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Facilityaccesskeysrecords:includingdistribution,retrieval,andmissingkeys
工厂钥匙使用记录：包括发放、归还和丢失
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S ECURITY 保 安
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Facilitysecurityplan 工厂保安计划
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Securityguard/forcecontract 保安人员合同
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Securityguard/forcetrainingrecord 保安人员培训记录
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Securityguard/forcejobdescription 保安人员工作描述
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Securityguard/forcepostordersanddescriptions 保安岗位职责和描述
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Employeeaccesscontrolprocedures 员工进出管理程序
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Employeeentrance/exitrecords 员工进出记录
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Visitor/Vehicleentrance/exitaccesscontrolandmanagementprocedures
访客 / 车辆进出控制和管理程序
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Visitor/Vehicleentrance/exitrecords 访客 / 车辆进出记录
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Proceduresforscreeningarrivingpackagesandmail 外来包裹 / 邮件检查程序
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Proceduresforperiodicunannouncedsecuritychecks 定期突击保安检查程序
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Physicalsecurityprocedures:includingfencing,lighting,alarmsystems,andCCTVcoverage
实体保安程序：包括护栏、照明、报警系统和 CCTV 监控范围
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S HIPPING & L OGISTICS 运 输 和 物 流
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Conveyancedriversentrance/exitrecords 货车司机进出记录
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Containersecurityprocedures 集装箱安全程序
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Containerintegrityinspectionprocedures 集装箱完整性检查程序
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Containerinspectionrecords 集装箱检查记录
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Policies/proceduresforaffixing,replacing,recordingandtrackingseals
集装箱封条加贴、更换、记录和追踪规章 / 程序
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Cargoshippingandreceivingprocedures 货物运输和接收程序
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Cargoloadingrecords 货物装运记录
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Shippingdocuments:includingpurchaseorders,invoices,pickupordersandcustomer
notifications 运输文件：包括采购订单、发票、装货单和客户通知单
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OverShort&Damage(OS&D)reports 货物超量 / 短缺或损坏(OS&D) 报告
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Sealcontrolrecords 封条控制记录
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I NFORMATION T ECHNOLOGY 信 息 技 术
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Informationaccesscontrolprocedures 信息资料控制程序
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ITsecurityprocedures IT 安全程序
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B USINESS P ARTNER S ELECTION 商 业 伙 伴 选 择
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Securitystandardsandproceduresforcontractorsandvendors:includingcontracts,manuals,
etc. 承包商和供应商的保安标准和程序：包括合同、手册等
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Selectionprocessofbusinesspartners:includingcarriers,consolidatorsand3PLs
商业伙伴的选择程序：包括承运商、拼装商和第三方物流公司
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Evidenceofpartners’participationinC-TPATorothersupplychainsecurityprograms
administeredbyforeignCustomsadministrations:includingSVInumbers(forC-TPAT),
contracts,lettersandquestionnaires
商业伙伴参加 C-TPAT 或其它由国外海关供应链安全计划的证明：包括 SVI 编号(C-TPAT)、
合同、信函和调查问卷
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Proceduresforperiodicrisk-basedreviewofbusinesspartners’processesandprocedures
定期对商业伙伴的流程和程序进行风险评估的程序
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OtherSupplyChainSecurityrelateddocuments
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