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DOCUMENT

文件

序号

01

Business/factory registration

营业执照

02

Factory & dormitory regulation

厂规/宿舍管理及其他规章制度

03

Employment contract

劳动合同

04

Employee record e.g. id card, photo etc…

员工记录(入厂登记及身份证复印件、照片)

05

Minor worker registration & health certificate & record

未成年工（16-18）登记证和健康证或体检记录（若有未成年工）

06

Local minimum wages announcement

规定本地最低工资标准的文件

07

Working record e.g. time card etc…

工卡或考勤表

08

Piece rate record

计件工人计件单（若有计件工人）

09

Wages record

工资册

10

Overtime permit

加班批文（若需要）

11

Social security & insurance registration

社会保险登记证

12

Social security & insurance purchase record

购买社保的发票或证明

13

Social security & insurance ratio announcement

劳动局关于本地应购买社保类型及相应比率的文件

14

Medical staff working permit

医务人员证书

15

First aid training record e.g. photo etc…

急救培训记录/照片

16

First aid kits & medicine usage record

药箱药品使用/补充记录

17

First aid guidelines

急救指南

18

Factory fire prevention & evacuation drill record e.g. photo etc…

厂房灭火及疏散演习记录及照片

19

Dormitory fire prevention & evacuation drill record e.g. photo etc…

宿营舍灭火及疏散演习记录及照片（若有宿舍）

20

Evacuation guidelines

疏散指南

21

fire safety officer certificate

消防员证书（消防员/安全主任）

22

Fire device maintenance contract / certificate

消防设施保养合同/证书

23

Personal protection device guidelines

劳动保护用品使用指南

24

Hazardous chemical storage list & its handling & usage training record

化学危险品储存清单和使用方法/人员培训

25

Special operation permit e.g. lift, boiler ete…

特种设备使用许可证（电梯）及操作工的上岗证

26

Factory cleaning plan & record

厂房清洁计划/记录

27

Toilet cleaning plan & record

洗手间清洁计划/记录

28

Accident record

工伤记录

29

Health certificate for canteen workers

食堂工作人员健康证明

30

Hygiene certificate for canteen

食堂卫生许可证

31

Environment evaluation certificate

环保证书

32

Pollutant ejection permit

排污许可证

33

sewage inspection

废水检查报告

34

Safety device/ toilet/exit/worker qty per floor

每层消防设备，洗手间，安全出口及人数统计