4.5.4体系及文件

  除非采取全面质量管理方法来运营工厂，否则工厂不可能符合薪酬与福利准则。这种方法应延伸

到以下各部分：工资表结构、工资设定、工作时间记录、工资表和工资签收单、生产目标、社会保

险、医疗及其它保险金支付、基本服务和福利，例如生育福利、休假、食宿和交通。应以所有员工都

能够理解的语言和方式向他们提供上述信息，尤其是对人事部门职员和主管培训这些信息。

4.5.5解决方案

基本工资及合理储蓄

工人工资不低于最低工资或同行业普遍工资中的较高者。

按照法律规定计算正常工作时间和加班时间的小时工资及计件工资，在工资表和工资单（或提供

给员工的工资条）中列明。

在工资表和工资单（工资条）中逐项列明其它工资项目，例如，效率奖金或者特殊津贴。

在工资表上奖金或者其它项目应该与基本工资明确分开。

工资必须以现金或者银行转帐的形式支付。如果工厂为外来工或其它工人设置特殊存款账户或储

蓄账户，员工应有权利使用和控制此帐户。

记录工资支付：近年来，工资支付方法更加多样成熟。很多工厂不再以现金形式支付工资，而是

采用银行转帐和电子转帐系统。不论采用何种系统，所有支付信息必须记录，并以工人可以理解

的语言和形式提供给他们。

·如果工厂继续以现金发放工资，那么必须给工人提供工资条（参见本部分结束部分图 11

BASREQ.doc 文件），而且工厂必须能够提供工人收到工资的证据，例如，工人在收到工资并

确认各工资项目后在工资表上签名。

·如果工厂以银行转帐或其它电子支付形式把工人工资转入指定帐户，那么必须给工人提供工资

条（参见本部分结束部分图 11 BASREQ.doc 文件），而工人不必在工资表上签名，因为银行对

账单可作为收到工资的证明。

·如果工厂以支票形式发放工资，那么必须给工人提供工资条（参见本部分结束部分图 11

BASREQ.doc 文件），而且工厂必须能够提供工人收到支票的证据，例如，工人在收到支票并

确认其金额后在工资表上签名。

·如果采用其它工资支付方式，工厂应与 SEA 部门商讨，确保建立充分的记录体系。

必须及时合理地支付工资，并在当地法律限定的时间范围内支付。最佳实践是在每个计薪周期截

止日之后的 7-10 天之内。例如，1 月1-31 日的工资应在 2 月 10 日之前全额支付。

工资设定机制

工资设定透明并有工人直接参与，最好通过协商或集体谈判，或通过其它合法方式（例如工人委

员会或福利委员会）。

认可并奖励工人对生产效率提高而带来的收益，基本工资定位高于当地最低工资水平，考虑一般

生活成本和工人需要。

工资设定机制成为日益完善的人力资源管理体系的一部分。

满足所有法定福利。

在现实中促进支持工人合作社发展。

在制定透明薪酬福利体系时，工厂应该：

考虑所有相关运营因素，例如营业额、法律要求、工作职责、加班、资历、技术能力、团队/个人

表现和公司业绩。

考虑和制定内部绩效管理体系，将绩效考评结果与奖励方案挂钩。