责任珠宝业委员会标准和认证过程

3 责任珠宝业委员会标准和认证过程

找出：《责任珠宝业委员会实践准则》和《责任珠宝业委员会产销监管链标准》的主要特征，以及获得和维持认证的过程。

3.1 责任珠宝业委员会标准

责任珠宝业委员会拥有两个针对珠宝供应链相互补充的标准，表1概述责任珠宝业委员会这两个认证项目的主要方面：《责任珠宝业委员会实践准则》认证和责任珠宝业委员会产销监管链认证。

3.2 现有认证的统一与认可

责任珠宝业委员会标准的设计旨在尽可能地与其他标准和倡议协调统一。审计方在设置、开展自我评估或独立的第三方审计时，需高度重视与责任珠宝业委员会标准规定拥有同等要求的体系的现有认证。

3.3 认证过程概况

第1步 – 自我评估：过程开始时，责任珠宝业委员会根据认证范围，按照适用标准（《实践准则》或《产销监管链标准》）开展自我评估。更多详情，参见第7部分。

第2步 – 认证审计：然后，会员聘用责任珠宝业委员会认可审计方，开展独立的认证审计。审计验证会员拥有各种制度，符合适用的责任珠宝业委员会标准中提出的要求。记录不符合项，引导会员通过实施合理的整改措施计划，应对这些不符合项。更多详情，参见第8部分。

第3步 – 报告：然后，审计方向责任珠宝业委员会提供审计报告，记录审计结果、有关整改措施的详细信息和符合性声明。会员也将收到一份审计报告，包括与审计结果相关的具体内部议题的补充详细信息，以及在适当情况下提出的业务改进建议。更多详情，参见第8部分。

第4步 – 认证决定：责任珠宝业委员会审核审计方提交的报告和符合性声明的完整性和明确性，必要时，与审计方进一步跟进。一切就绪的，责任珠宝业委员会可进而授予会员适用标准的责任珠宝业委员会认证。认证周期取决于审计期间发现的不符合项的性质，以及应对这些不符合项采取的相关整改措施。认证会员分配得到一个独一无二的责任珠宝业委员会认证编号，并可推广其认证状态。公开的认证会员名单和每项认证的详细信息在责任珠宝业委员会网站上发布。更多详情，参见第9部分。

第5步 – 定期审核：在认证周期内，必要时开展定期审核，认证周期结束时，也需开展定期审核。在认证周期内，可由责任珠宝业委员会认可审计方开展中期审核（《实践准则》）或监督审计（《产销监管链标准》），以验证认证会员的制度继续有效运作。认证周期结束时，需要进行重新认证审计，延续会员认证。更多详情，参见第8部分。

3.4 审计类型

3.5 认证周期

3.6 从《实践准则》为期1年的认证过渡

如上所述，如果在《实践准则》审计期间发现严重不符合项，给予会员为期1年的认证周期。这为会员提供过渡期，让其制定、实施整改措施。然而，会员有望尽最大努力，尽快过渡到为期3年的全面认证状态。

会员在前一次审计之后6个月内启动该程序的，审计方可使用前一次审计的结果，无需再次走访先前被认定为符合的其他区域。然而，必须满足以下条件：

 审计范围类似于中期审核的范围，而且必须：

o 验证严重不符合项整改措施的有效完成，以及轻微不符合项（如果存在）的完成或进度；

o 评估认证范围的变更；

o 如果会员的风险增加，再次走访设施或重新研究《实践准则》的规定。

 提交给责任珠宝业委员会的审计报告必须包含：

o 前一次审计的结果；

o 有关已经完成整改措施的详细信息；

o 有关认证范围变更或会员风险增加的审计结果；

o 总的符合性声明，支持会员整体持续符合责任珠宝业委员会标准。

《实践准则》：连续几次为期1年的认证周期 会员为期1年的认证周期不能连续超过3次。如果出现连续第4次为期1年的认证，会员的《实践准则》认证将被暂缓，直到可以展示全面认证。